Ewidencję prowadzoną w formie księgi ewidencyjnej przekazuje się ministrowi właściwemu do spraw gospodarki przesyłką poleconą, zwaną dalej „przesyłką”.
Przesyłka składa się z ewidencji ułożonej w kolejności odpowiadającej liczbie porządkowej wskazanej w protokole przekazania ewidencji. 3. Protokół przekazania ewidencji umieszcza się w przesyłce.
Przesyłkę:
oznakowuje się, umieszczając na niej:
nazwę i adres przedsiębiorcy,
numer nadany przez przedsiębiorcę odpowiadający kolejności przekazywanych przesyłek;
zabezpiecza się w sposób zapobiegający jej uszkodzeniu lub zniszczeniu.
W przypadku stwierdzenia:
niezgodności protokołu przekazania ewidencji z zawartością przesyłki lub
innych niezgodności z wymogami w zakresie trybu i szczegółowych warunków przekazywania ewidencji
przedsiębiorcę wzywa się w terminie 7 dni od dnia otrzymania przesyłki do niezwłocznego uzupełnienia ewidencji lub spełnienia pozostałych wymogów.
Ewidencję prowadzoną z wykorzystaniem elektronicznych metod przetwarzania informacji przekazuje się w formie dokumentu elektronicznego.
