ZUS OSW (archiwalny) Oświadczenie pracodawcy o przekazywaniu raportów informacyjnych (ZUS RIA)

Z dniem 1 stycznia 2019 r. znalazły zastosowanie nowe druki dla płatników składek - ZUS RIA oraz ZUS OSW. ZUS OSW, czyli oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ma służyć skróceniu okresu przechowywania przez płatnika akt pracowniczych, z 50 do 10 lat. Warunkiem możliwości skrócenia wskazanego okresu jest zgłoszenie do ubezpieczeń po raz pierwszy: 

• po 31 grudnia 1998 r. i wyrejestrowanie do 31 grudnia 2018 r.,
• po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r. i wyrejestrowanie na bieżąco.

 Złożenie świadczenia ZUS OSW wiąże się z zamiarem przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA, za wszystkich pracowników i ubezpieczonych, którzy zatrudnieni są na podstawie:

• umowy agencyjnej,
• umowy zlecenia,
• innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

Oświadczenie można złożyć w dowolnym momencie oraz wycofać już złożone oświadczenie pod warunkiem, że nie został już złożony pierwszy raport informacyjny ZUS RIA. Jeśli oświadczenie zostanie wycofane, oznacza to, iż płatnik zobowiązany jest do przechowywania akt pracowniczych przez okres 50 lat i nie jest możliwe skrócenie wskazanego okresu.

Szczegółowe informacje oraz wskazówki dotyczące wypełnienia druku można znaleźć w poradniku na stronie ZUS.