NO (archiwalny) Nota odsetkowa

Odsetki za zwłokę w regulowaniu zobowiązań umownych mogą stanowić koszty uzyskania przychodu i powinny być ujęte zarówno dla celów podatkowych, jak i rachunkowych. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt. 32 ustawy o podatku dochodowym od fizycznych (zasada ta wynika odpowiednio z ustawy o opodatkowaniu dochodowym od osób prawnych) nie uważa się za koszty uzyskania przychodów naliczonych, lecz nie zapłaconych odsetek zobowiązań. Inaczej wygląda z kwotą należności głównej, która kosztem podatkowym może stać się na podstawie otrzymanego od kontrahenta dokumentu, jeszcze przed faktyczną zapłatą.

Zatem wyłącznie zapłacone odsetki wraz z otrzymaną zapłatą odsetkową i potwierdzeniem zapłaty mogą stanowić koszt podatkowy.

Nota odsetkowa powinna zostać wystawiona w taki sposób, by zawierała wszystkie elementy dowodu księgowego. W zależności od rodzaju księgowości prowadzonej przez jednostkę, dokument ten powinien być poddany dekretacji lub też nie, niemniej zawierać powinien informacje o tym, kiedy, to, komu, jaką kwotę zapłacić ma z tytułu jakiej operacji (należnych odsetek za zwłokę). Dokument powinien zostać oznaczony numerem oraz zawierać podpis osoby odpowiedzialnej za jego sporządzeni. Nota odsetkowa powinna ponad to wskazywać należność, z tytułu której pochodzą odsetki oraz podawać ich wartość na dzień jej wystawienia.

Zapraszamy do skorzystania z naszych kalkulatorów:

• kalkulator od czynności cywilnoprawnych,
• kalkulator odsetek podatkowych.