Polecenie księgowania stanowi wewnętrzny dokument sporządzany celem rozliczenia w ściśle określony sposób wskazany w tym poleceniu zdarzeń gospodarczych kwalifikowanych do rozliczenia.
Poleceniem wewnętrznym ustalić można księgowanie:
dowodów zbiorczych,
dowodów zastępczych,
dowodów korygujących,
rozliczenia czynności lub operacji przeprowadzanych wewnątrz jednostki,
czynności nie wynikającej z operacji gospodarczej, a jedynie z wewnętrznych rozrachunków lub określonego ich ujęcia wewnątrz jednostki.
Poleceniem dokonać można korekty obecnych zapisów (ich zmiany), jak również ujęcia nowych zdarzeń gospodarczych w księgach w określony sposób.
Polecenia księgowania sporządza się z użyciem skrótów:
RM – dotyczące rozliczeń międzyokresowych ,
PB - rozliczenia pozabilansowe,
KR - między kontami, przeksięgowanie rzeczowe,
KO - między kontami, przeksięgowanie osobowe, podmiotowe,