Zgłoszenia wyjazdu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika.
Podczas załatwiania sprawy należy przedstawić:
dokument tożsamości: dowód osobisty albo paszport,
wypełniony formularz.
Na zgłoszeniu należy podać informacje dotyczące:
osoby, której dotyczy zgłoszenie podając dane identyfikacyjne (nazwisko, imię, PESEL, datę urodzenia, miejsce urodzenia),
adres miejsca pobytu stałego (nie podaje się danych jeżeli nie ma dana osoba miejsca pobytu stałego),