Zgłaszającym może być wyłącznie osoba fizyczna lub firma (instytucja) mająca osobowość prawną lub samodzielną zdolność do czynności prawnych.
Pełnomocnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna (nie prawna) posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie.
Wyrys i wypis powinien obejmować działkę (-ki) terenu inwestycji
Zgłoszenia, należy dokonać przed terminem zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych. Do wykonywania robót budowlanych można przystąpić, jeżeli w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia właściwy organ nie wniesie, w drodze decyzji, sprzeciwu i nie później niż po upływie 2 lat od określonego w zgłoszeniu terminu ich rozpoczęcia.