Odpisy z akt stanu cywilnego otrzymuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca zdarzenia a po upływie roku kalendarzowego w archiwum Urzędu Stanu Cywilnego w Łodzi (al. Piłsudskiego 100). W archiwum Urzędu Stanu Cywilnego w Łodzi znajdują się akta stanu cywilnego zdarzeń, które nastąpiły na terenie Łodzi w ciągu ostatnich 100 lat oraz akta stanu cywilnego odtworzone w postępowaniu sądowym w okresie od dnia 28 października 1947 do 30 kwietnia 1952 roku.
Odpisy wydaje się na wniosek:
osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony,
jej wstępnych (rodzice, dziadkowie)
jej zstępnych (dzieci, wnuki)
rodziców
rodzeństwa
małżonka
przedstawiciela ustawowego
Oraz na wniosek sądu lub innego organu państwa.
Z wnioskiem może wystąpić także każda osoba, która wykaże interes prawny do otrzymania dokumentu.
Wymagane dokumenty:
wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia
dowód osobisty,
udokumentowane pokrewieństwo lub powinowactwo, lub przedstawienie interesu prawnego do pobrania odpisu.
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku,
zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.