imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę posiadacza nieruchomości lub właściciela urządzeń, o których mowa w art. 49 Kodeksu cywilnego – jeżeli drzewa lub krzewy zagrażają funkcjonowaniu tych urządzeń,
jeżeli jest współwłasność, musi być wniosek od wszystkich współwłaściceli nieruchomości, na usunięcie drzew lub krzewów lub pełnomocnictwo do ich reprezentowania (potwierdzone przez notariusza) ,
oznaczenie terenu na którym rośnie drzewo lub krzew (nazwę ulicy, numer posesji, numer działki i obrębu wg ewidencji gruntów i budynków),
opis drzew lub krzewów przeznaczonych do usunięcia (ilość, gatunek, obwód pnia drzewa mierzonego na wysokości 130 cm, powierzchnię pokrytą krzewami w m2).W przypadku usuwania większej liczby drzew zaleca się przedłożyć inwentaryzację zieleni
przyczynę i termin zamierzonego usunięcia drzewa lub krzewu,
przeznaczenie terenu na którym rośnie drzewo lub krzew (wg miejscowego planu zagospodarowania terenu lub ewidencji gruntów).
rysunek lub mapę określającą usytuowanie drzewa lub krzewu w stosunku do granic nieruchomości i obiektów budowlanych istniejących lub budowanych na tej nieruchomości.
Załączniki do wniosku:
tytuł prawny władania nieruchomością (odpis zwykły z księgi wieczystej- ważny jest 2 miesiące od daty wydania), lub kopię aktu notarialnego (potwierdzoną przez notariusza), lub nakaz płatniczy (Wydziału Podatków), uzasadniający przyjęcie, iż wnioskodawca jest posiadaczem samoistnym,
zgoda właściciela nieruchomości na usunięcie drzewa lub krzewu w przypadku, kiedy posiadacz nieruchomości nie jest jej właścicielem lub użytkownikiem wieczystym.W przypadku nieruchomości należących do Gminy Kielce lub Skarbu Państwa, konieczna jest zgoda Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, z wyłączeniem terenów zarządzanych przez miejskie jednostki organizacyjne (MZD, MZB, itp.), gdzie konieczna jest zgoda tych jednostek,
w przypadku kiedy o zezwolenie występuje posiadacz nieruchomości, a nie właściciel lub użytkownik wieczysty do wniosku należy dołączyć zgodę właściciela/wszystkich współwłaściceli nieruchomości, na usunięcie drzew lub krzewów lub pełnomocnictwo do ich reprezentowania (potwierdzone przez notariusza) ,
inwentaryzacja zieleni (w przypadku większej liczby drzew),
pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy w przypadku działania przez przedstawiciela (potwierdzone przez notariusza) z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł,
oświadczenie wnioskodawcy, że usunięcie drzew lub krzewów nie jest związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
W przypadku usuwania drzew lub krzewów w procesie inwestycyjnym, dodatkowo należy przedłożyć:
kserokopię ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub kserokopię zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub kserokopię wypisu i wyrysu z aktualnego uchwalonego miejscowego planu zagospodarowania,
inwentaryzację zieleni,
część projektu budowlanego obejmującą problematykę ochrony i zabezpieczenia drzew, które nie są przewidziane do usunięcia,
projekt zieleni lub informacje dotyczące zagospodarowania terenu zielenią po zakończeniu budowy.
Opłaty skarbowe
Złożenie wniosku, załączników do wniosku i wydanie zezwolenia nie podlega opłacie skarbowej (ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006r., (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.).
Od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury) – 17 zł.
Zwolnione od opłaty skarbowej są:
pełnomocnictwa poświadczone notarialne lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
jeżeli mocodawcą jest podmiot określony w art. 7 pkt 1-5 ustawy o opłacie skarbowej.
Udzielenie odpowiedzi następuje w terminie 1 miesiąca od dnia wszczęcia postępowania, w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej - w terminie 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
Zgodnie z art. 35 § 5 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego do terminów załatwiania spraw nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu.
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Kielce, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.