EW (archiwalny) Ewidencja wyposażenia

Podatnicy prowadzący uproszczoną księgowość (podatkowa księga przychodów i rozchodów), jak również rozliczający się z tytułu przychodów opodatkowanych ryczałtowo (prowadzący ewidencję przychodów), zobowiązani są ujmować posiadane wyposażenie, którego wartość w chwili nabycia przekracza 1500 zł, w ewidencji wyposażenia. Wyposażenie o wartości początkowej do 1.500 zł, jak również składniki majątku nie zaliczone do wyposażenia, których wartość początkowa jest wyższa lub równa 1500 zł, nie podlegają ujęciu w ewidencji wyposażenia. Powyższa zasada, zgodnie z którą majątku nie trzeba wprowadzić do ewidencji wyposażenia, dotyczy zarówno majątku obrotowego jednostki (towary i wyroby, odpady, braki, produkty gotowe i w trakcie produkcji), jak i majątku trwałego, który ze względu na decyzję podmiotu zaliczony zostaje do środków trwałych.

Natomiast składniki majątku o wartości początkowej przekraczającej 3500 zł, które zgodnie z decyzją podmiotu ujmowane są bezpośrednio w kosztach i okres ich używania nie przekracza roku, należy ująć w ewidencji wyposażenia.

Przepisy prawa nie wprowadzają jednolitego wzoru ewidencji, wskazują natomiast minimalną ilość danych, jaką dokument prowadzony przez podatnika powinien zawierać. Ewidencja może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Powinna być prowadzona na bieżąco i ujmować zmiany stanu składników majątku podmiotu.