KOP (archiwalny) Kwestionariusz osobowy dla pracownika

Przepisy przewidują dwa wzory kwestionariuszy, w których pracownicy i kandydaci do pracy podają swoje dane osobowe: jeden dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, drugi dla już zatrudnionego pracownika.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r.

Kwestionariusz osobowy dla pracownika wypełnia osoba, z którą został już nawiązany stosunek pracy. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania innych jego danych osobowych: numeru PESEL lub danych związanych ze stanem rodzinnym, np. imion, nazwisk i dat urodzenia dzieci, jeżeli podanie tych danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

Pracodawca może również zamiast dwóch kwestionariuszy sporządzić tylko jeden dokument, w którym będą podane dane zarówno z pierwszego, jak i z drugiego kwestionariusza. Wówczas taki kwestionariusz musi być wypełniony i podpisany przez pracownika, a nie kandydata do pracy, gdyż będą się w nim znajdowały informacje, których podania nie można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Taki kwestionariusz wypełniany przez pracownika (a nie przez kandydata do pracy) przechowuje się w części B teczki akt osobowych.