Karta kierowcy jest dokumentem ze zdjęciem, który zawiera dane kierowcy, prawa jazdy, kraj, w którym została wydana oraz zdjęcie jej właściciela. Każdy kierowca, który prowadzi pojazdy na terenie Unii Europejskiej, w których wymagane jest używanie tachografu cyfrowego jest zobowiązany do posiadania karty kierowcy. Jest ona wydawana na okres 5 lat. Na chipie umieszczonym na karcie zapisane są dane dotyczące samej karty oraz dane zapisane przez tachograf. Dane zapisywane przez tachograf dotyczą miejsca i czasu pracy oraz paramentów związanych z typem wykonywanej działalności, pokonanym dystansem i parametrami pojazdu.
Na karcie zapisywane są:
• numer karty oraz organ wydający,
• kraj, w którym została wydana,
• data wydania karty oraz okres jej ważności,
• imię i nazwisko kierowcy,
• data urodzenia kierowcy,
• numer prawa jazdy podany we wniosku o kartę i do którego karta jest przyporządkowana.
W przypadku karty kierowcy jedynym uprawnionym do złożenia wniosku oraz wniesienia opłaty za wydanie lub wznowienie jest kierowca.
Do wniosku o wydanie karty kierowcy składanego w formie pisemnej, dołącza się następujące załączniki odpowiadające następującym standardom:
• Kopia awersu i rewersu prawa jazdy (kserokopia w skali 2:1),
• fotografia kierowcy (rozmiar: 3,5cm x 4,5cm),
• kopia dowodu wniesienia opłaty za wydanie karty (kserokopia w skali 1:1).