Do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie Inwestor jest obowiązany dołączyć oprócz oryginału dziennika budowy, odpowiednich protokołów badań i sprawdzeń, dokumentu potwierdzającego wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej, potwierdzenia zgodnie z odrębnymi przepisami, odbioru wykonanych przyłączy również oświadczenie kierownika budowy zgodnie z art. 57 ust.1, pkt. 2.
W oświadczeniu tym Kierownik Budowy oświadcza:
o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami,
o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także - w razie korzystania - drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu,
o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeżeli eksploatacja wybudowanego obiektu jest uzależniona od ich odpowiedniego zagospodarowania.
W oświadczeniu powinna się również znaleźć informacja, czy w stosunku do zatwierdzonego projektu budowlanego i wydanych warunków pozwolenia na budowę, w trakcie wykonywania robót budowlanych, wprowadzone zostały jakieś zmiany. W razie zmian, które nie odstępują w sposób istotny od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę, dokonanych podczas wykonywania robót, powinno się dołączyć kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis. W przypadku takich zmian oświadczenie kierownika budowy, powinno być potwierdzone również przez projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego (jeśli był ustanowiony).