Rejestracji pojazdu dokonuje właściciel pojazdu z dokumentem tożsamości lub osoba upoważniona pisemnym upoważnieniem przez właściciela pojazdu. W przypadku firm - na podstawie upoważnienia podpisanego przez właściciela firmy, lub osobę zarządzającą. W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest cudzoziemiec, wymagane jest przedłożenie paszportu oraz wizy pobytowej i potwierdzenia czasowego pobytu lub karty czasowego pobytu lub potwierdzenia czasowego zameldowania cudzoziemca.
1. Przy pierwszej rejestracji nowego pojazdu zakupionego w kraju wymaga się:
a) fakturę VAT potwierdzającą nabycie pojazdu lub rachunek w oryginale,
b) świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne
do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu - jeżeli są wymagane,
c) kartę pojazdu,
d) zaświadczenie o zapewnieniu sieci recyklingowej lub adnotację na fakturze,
e) zaświadczenie o uiszczeniu podatku akcyzowego lub braku obowiązku opłaty podatku akcyzowego w przypadku pojazdów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, bądz adnotację na fakturze.
2. Przy przerejestrowaniu:
a) dowód własności (np. umowa kupna – sprzedaży, darowizny, faktura VAT, rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, zaświadczenie z Urzędu Skarbowego po postępowaniu spadkowym),
b) dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, lub zaświadczenie o badaniu technicznym (w przypadku zagubienia dowodu rejestracyjnego - zaświadczenie o jego zagubieniu),
c) kartę pojazdu, jeżeli była wydana, (w przypadku zagubienia karty pojazdy zaświadczenie z urzędu w którym była ostatnia rejestracja)
d) tablice rejestracyjne.
Dopuszcza się rejestrację pojazdu bez dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu jeżeli pojazd zakupiono po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, a także w przypadku zakupu pojazdu od Policji lub Sił Zbrojnych, Agencji Bezpieczeństwa Wywiadu, Agencji Wywiadu i Straży Granicznej (Adnotacja na dokumencie zakupu – Sprzedane bez tablic, dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu)
3. Przy pierwszej rejestracji pojazdu zakupionego za granicą w krajach Unii:
a) dowód własności pojazdu (umowa kupna lub faktura zakupu w oryginale),
b) dowód rejestracyjny (jeśli składa się z kilku części należy je również przedstawić do rejestracji), w przypadku samochodów sprowadzonych z Włoch wymagany jest również certyfikat własności,
c) tłumaczenia dokumentów sporządzone przez tłumacza przysięgłego danego języka lub właściwego konsula,
d) dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – nie dotyczy samochodów ciężarowych oraz motocykli,
e) zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy potwierdzające:
- uiszczenie podatku od towarów i usług, lub
- brak obowiązku opłaty podatku od towarów i usług,
f) zaświadczenie o pozytywnym wyniku pierwszego w Polsce badania technicznego wraz z dokumentem identyfikacyjnym pojazdu, w przypadku pojazdu uszkodzonego lub powypadkowego – badanie dodatkowe pokolizyjne.