Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:
Osoby i jednostki organizacyjne.
Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych są udostępniane, o ile są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom (art. 44h ust. 1 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych):
organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych i strażom gminnym (miejskim);
organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;
państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi - w zakresie danych osób poszukiwanych.
Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:
wniosek o udostępnienie danych z ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
dowód opłaty w kwocie 31 zł za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby,
dowód opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (w przypadku działania przez pełnomocnika),
dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowień i decyzji innych organów).
Dodatkowe czynności - powiązane procedury:
Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu faktycznego bądź prawnego. W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowień i decyzji innych organów).
Opłaty:
opłata za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby - 31 zł
opłata skarbowa za pełnomocnictwo, gdy strona działa przez pełnomocnika - 17 zł.