ZKNiN Zestawienie kompensat niedoborów i nadwyżek

Jedną z form rozliczania niedoborów i nadwyżek jest kompensata. Dotyczy ona różnic inwentaryzacyjnych majątku obrotowego. Kompensacie podlegają jedynie niedobory uznane za niezawinione, czyli powstałe z przyczyn wykluczających odpowiedzialność materialną osób, którym zostały powierzone. 

Niedobory można kompensować z nadwyżkami jeśli:

• zostały stwierdzone w jednym spisie z natury,
• dotyczą tej samej osoby lub osób, którzy są odpowiedzialni wspólnie za powierzone mienie,
• zostały stwierdzone w podobnych składnikach majątku.

Przy dokonywaniu kompensaty przyjmuje się zasadę niższej ceny i mniejszej ilości.

Normy ubytków powinny być określone w zasadach rachunkowości a ich wysokość ustala się w oparciu o dane statystyczne, doświadczenie bądź analizę dotychczasowych ubytków. 

Rozliczenie wyników inwentaryzacji należy udokumentować oraz powiązać z księgami rachunkowymi. Ostateczny sposób rozliczenia różnic powinien wynikać z zatwierdzonego przez kierownika jednostki protokołu komisji inwentaryzacyjnej oraz być zgodny z zasadami rachunkowości zatwierdzonymi przez kierownika jednostki.