Przekazanie sprawozdania Z-10 o warunkach pracy odbywa się zasadniczo elektroniczne. Forma papierowa może być jednak stosowana przez przedsiębiorców zatrudniających 5 lub mniej pracowników. Jednak skorzystanie z papierowej formy zgłoszenia jest możliwe po uprzednim przesłaniu informacji do urzędu statystycznego o wyborze papierowej formy rozliczania.
Sprawozdanie Z-10 za 2021 rok należy przekazać najpóźniej do dnia 15 lutego 2021 roku. Sprawozdanie Z-10 przekazują podmioty, w których pracownicy wykonują pracę w warunkach zagrożenia czynnikami szkodliwymi i niebezpiecznym dla zdrowia oraz wszystkie podmioty wytypowane do przekazania tego typu informacji.
Nieprzekazanie w terminie sprawozdania Z-10 jest zagrożone grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat. Kara ta może być wymierzona za przekazanie danych statystycznych niezgodnych z prawda oraz za przekazanie danych statystycznych po upływie wyznaczonego terminu.