RZP (archiwalny) Rozliczenie zaliczki pobranej

Rozliczenia gotówkowe są prowadzone za pośrednictwem kasy. Wszystkie wpłaty i wypłaty powinny być ujęte w raporcie kasowym. 

Wypłata zaliczki na zakup towarów następuje na podstawie wniosku o zaliczkę. Kasowym dokumentem wypłaty zaliczki jest KW. W czasie rozliczania, pracownik przedkłada dowody, które potwierdzają poniesienie wydatku, np. faktury. Dokumenty powinny być sprawdzone pod względem formalnym i merytorycznym przed zatwierdzeniem ich do wypłaty. 

Istnieją różne sposoby ewidencjonowania zaliczek, jednak najwłaściwszym jest rozliczanie pracownika na podstawie faktury zapłaconej gotówką. 

Rozliczenie zaliczki powoduje zarejestrowanie zapłaty (lub zwrotu zapłaty) w kartotece zobowiązań oraz zapisanie pozycji rozliczającej daną osobę w kartotece rozliczeń zaliczek.