EFZ (archiwalny) Ewidencja VAT - zakup

Podatnicy VAT czynni prowadzić powinni ewidencję wskazująca na podstawy opodatkowania oraz wartość podatku VAT dotyczące nabywanych towarów i usług. Dokumentacja taka stanowi, łącznie z ewidencją sprzedaży komplet druków, jakie obowiązkowo przedstawiać musi podatnik VAT czynny w przypadku kontroli rozliczeń VAT. Ewidencja zakupu ujmować będzie towary i usługi w okresach, w których w stosunku do nich powstał obowiązek podatkowy, czyli w okresie:

• W którym obowiązek ten powstał u sprzedawcy,
• Nie wcześniej niż w okresie otrzymania dokumentu księgowego (np. faktury VAT).

Podatnik ma prawo ująć nabycie również w jednym z dwóch kolejnych okresów rozliczeniowych następujących po okresie powstania obowiązku podatkowego u sprzedawcy.
W przypadku podatników rozliczających się metoda kasową prawo odliczenia podatku powinno być ewidencjonowane zgodnie z tą formą odliczeń – nie wcześniej niż w dacie zapłaty za towar lub usługę.
Ewidencja prowadzona powinna być  przez podatników prowadzących system rozliczenia się poprzez VAT-7, VAT-7K, VAT-7D. Podatnicy powinni dokonywać podsumowań ewidencji na koniec odpowiednio – w zależności od wybranego modelu rozliczeń – miesięcznie lub kwartalnie.
W przypadku podatników dokonujących sprzedaży mieszanej – tzn. zarówno opodatkowanej, jak i zwolnionej z podatku, podatnik w ewidencji powinien wskazać – o ile jest to możliwe – towary i usługi nabywane wyłącznie dla celów zwolnionych oraz osobno dla celów opodatkowanych.
Ewidencja zakupu łącznie z ewidencją sprzedaży powinna zawierać wszystkie dane niezbędne do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowych za poszczególne okresy rozliczeniowe jednostki.