Chcąc ubiegać się o zwrot podatku VAT należy wypełnić powyższy wniosek. Wniosek o zwrot podatku VAT dołacza się do głównej deklaracji VAT-7, VAT-7K i VAT-7D i składa się w urzędzie skarbowym.
W części B należy uzupełnić dane podatnika (dane identyfikacyjne lub dane personalne – w zależności, czy wniosek składa podatnik niebędący osobą fizyczną, czy podatnik będący osobą fizyczną).
W części C należy zaznaczyć odpowiednio powód zwrotu:
zwrot podatnikowi, który dokonywał dostawy towarów lub świadczył usługi poza terytorium kraju i nie dokonywał sprzedaży opodatkowanej
zwrot podatnikowi, który nie dokonywał w okresie rozliczeniowym czynności opodatkowanych na terytorium kraju oraz czynności, o których mowa w art. 86 ust. 8 pkt 1 ustawy
zwrot podatnikowi, który dokonywał nabycia (importu) towarów lub usług finansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej
w innych przypadkach niż wymienione w pkt 1 – 3, jeżeli wniosek o zwrot składany jest zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wraz z deklaracją podatkową, a kwota wnioskowanego zwrotu stanowi kwotę podatku naliczonego lub kwotę różnicy podatku, wynikającą z tej deklaracji .
W dalszej części należy określić wnioskowaną kwotę do zwrotu oraz uzasadnić złożony wniosek.
Pola jasne wypełnia podatnik, pola ciemne wypełnia urząd skarbowy. Formularz należy wypełnić na maszynie, komputerowo lub ręcznie, dużymi, drukowanymi literami, czarnym lub niebieskim kolorem.