Formularz ZUS ZSWA jest składany w celu zgłoszenia okresów pracy, w których ubezpieczony wykonywał prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o których mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy o emeryturach pomostowych.
W zgłoszeniu danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnik składek przekazuje do ZUS informacje dotyczące pracowników umieszczonych w ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych, prowadzonej przez płatnika.
Pierwszy dokument za dany rok kalendarzowy ma numer 001. Może być to zarówno dokument za poprzedni rok kalendarzowy (jeśli w ciągu tego roku nie było konieczności składania dokumentów za poszczególnych ubezpieczonych), jak i dokument za dany rok kalendarzowy, np. za ubezpieczonego, który zgłosił wniosek o emeryturę pomostową, składany w trakcie roku kalendarzowego.
Kolejne dokumenty ZUS ZSWA, dotyczące tego samego roku kalendarzowego, numerujemy kolejnymi identyfikatorami (z zakresu 001-999). Nie ma przy tym znaczenia, czy w dokumencie dokonywane są zgłoszenia, czy też korekty zgłoszeń.
Szczegółowe informacje na temat wypełniania ZUS ZSWA oraz lista kodów znajduje się na stronie www.zus.pl.