W celu udokumentowania brakującego okresu zatrudnienia pracownik opócz zeznań świadków składanych na formularzu ZUS Rp-8, powinien złożyć również własne oświadczenie na formularzu ZUS Rp-9.
Składa się je pod rygorem odpowiedzialności karnej (art. 233 Kodeksu karnego) za składanie fałszywych zeznań.
Musi ono przedstawiać powody niemożności złożenia dokumentacji jako potwierdzenie, że pracownik nie jest w stanie uzyskać kopii lub odtworzyć brakujących dokumentów. Jednym z powodów niemożności odzyskania brakujących dokumentów może być fakt, iż:
- dokumentacja potwierdzająca okresy zatrudnienia (świadectwo pracy, legitymacja ubezpieczeniowa, zaświadczenia itp.) uległa zniszczeniu lub zagubieniu,