R Faktura bez VAT (rachunek) (zgodne z KSeF)

Faktury bez VAT KSeF wystawiać mogą podatnicy, zwolnieni z podatku VAT ze względu na wartość sprzedaży (do 200.000 zł rocznie) oraz podatnicy prowadzący wyłącznie sprzedaż zwolnioną z podatku VAT ze względu na rodzaj dokonywanych czynności (tzw. zwolnienia przedmiotowe).

Faktury bez VAT mimo mniejszej ilości danych obowiązkowych traktuje  się na podobnych zasadach jak  tradycyjne faktury, wystawiane przez czynnych podatników podatku od towarów i usług.
Od faktur bez VAT odróżnić należy rachunki, które wystawiają osoby, które nie są podatnikami podatku VAT (nie spełniają warunku podatnika tego podatku) na rzecz pracodawców / zleceniodawców,
Faktura bez VAT powinna zawierać:

• datę wystawienia,

• numer kolejny,

• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,

• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

• cenę jednostkową towaru lub usługi,

• kwotę należności ogółem.

Dokumenty tego typu należy odróżnić od faktur VAT, które wystawia się w przypadku dokumentowania czynności o niewielkiej wartości tzn. do 100 euro lub 450 zł. W przypadku tego typu dokumentów faktura musi zawierać dane dotyczące transakcji w kwocie brutto (kwotę należności ogółem), natomiast nie zawiera m.in. danych NIP kontrahenta czy też konkretyzujących stawki i kwoty podatku. Ma zatem również mniej danych niż tradycyjna faktura VAT.

Wypełniona i zapisana faktura bez VAT nie wymaga wykazania jej w JPKomacie, który umożliwia tworzenie i e-wysyłkę pliku JPK_VAT. Należy ją natomiast ewidencjonować w celu monitorowania limitu sprzedaży rocznej 200.000 zł.

Więcej informacji na temat metod wystawiania faktur w systemie KSeF, zasad ich archiwizacji oraz obrotu nimi znajdziesz w naszym poradniku e-faktury KSeF.