FZ Faktura zaliczkowa (zgodna z KSeF)

Fakturę zaliczkową wystawia się, aby udokumentować otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności -  dostawą towarów lub wykonaniem usługi.

Taki dokument musi zawierać wszystkie wymagane dane oraz dodatkowo otrzymaną kwotę zapłaty, wyliczoną proporcjonalnie kwotę podatku  i dane dotyczące zamówienia lub umowy: nazwę/ rodzaj towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawkę podatku i wartość brutto.

Jeżeli w związku z transakcją została wystawiona faktura zaliczkowa, to wartość faktury końcowej (wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi) pomniejsza się o wartość otrzymanych zaliczek, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanych w fakturach zaliczkowych.

Od 1 września 2023 r. płatnicy są - co do zasady - zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych, jeżeli sprzedaż końcowa następi w tym samym miesiącu, w którym nastąpiła wpłata zaliczki. 

Po wejściu w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wszystkie faktury zaliczkowe będą musiały mieć postać faktur ustrukturyzowanych. Na fakturze końcowej będą musiały się pojawić numery KSeF wszystkich wystawionych faktur zaliczkowych dokumentujących daną transakcję (a w okresie przejściowym - także numery faktur zaliczkowych innych niż ustrukturyzowane wystawionych przed wejście w życie obowiązku korzystania z KSeF). 

Aplikacja umożliwia  wystawienie Faktury końcowej do faktury zaliczkowej  KSeF.

Więcej informacji na temat metod wystawiania faktur w systemie KSeF, zasad ich archiwizacji oraz obrotu nimi znajdziesz w naszym poradniku e-faktury KSeF.