PNZW Protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki

Jednym z dokumentów niezbędnych dla powołania spółki jest dokument o powołaniu organów spółki. Przepisy prawa nie zawierają w tym zakresie precyzyjnych danych co do tego, jakim dokumentem podmiot ma się legitymować w tym zakresie. Jeżeli powołanie nie następuje w formie aktu notarialnego lub nie jest wskazane w umowie spółki uznać należy, że powinien być to dokument powołujący skład osobowy organu.   

Do zgłoszenia spółki należy dołączyć:

•    umowę spółki,
•    oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione,
•    jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego.

Jednocześnie ze zgłoszeniem należy złożyć podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich.

W wypadku podjęcia uchwał poza zgromadzeniem, należy przedstawić protokół z wynikami pisemnego głosowania wraz ze zgodą wszystkich wspólników przeprowadzenie takiego głosowania.