Właściwy organ może przyznać nagrodę roczną, jeżeli podmiot:
uzyskał korzystne wyniki finansowe,
wzmocnił lub utrzymał pozycję rynkową lub branżową,
efektywnie wdrażał programy restrukturyzacji lub plany rozwoju,
nie przekroczył maksymalnego rocznego wskaźnika przyrostu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia u przedsiębiorców, z wyjątkiem sytuacji określonej w art. 4 ust. 3a i 7 ustawy z dnia 16 grudnia 1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2 i Nr 43, poz. 221, z 1997 r. Nr 121, poz. 770, z 1998 r. Nr 162, poz. 1112 oraz z 2001 r. Nr 5, poz. 45),
uzyskał zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
terminowo regulował zobowiązania o charakterze publicznoprawnym, z zastrzeżeniem ust. 2.
Wniosek o przyznanie nagrody rocznej zawiera:
datę wniosku,
nazwę podmiotu i jego siedzibę,
wskazanie organu wnioskującego,
oznaczenie adresata wniosku,
imię (imiona) i nazwisko kierownika jednostki organizacyjnej,
pełnioną funkcję (zajmowane stanowisko) przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z zakresem pełnionych obowiązków,
datę objęcia funkcji (stanowiska) w podmiocie,
wysokość przeciętnego wynagrodzenia kierownika jednostki organizacyjnej za okres wnioskowany,
proponowaną wysokość nagrody rocznej wraz z uzasadnieniem jej wysokości,
przesłanki przyznania nagrody rocznej wraz z uzasadnieniem,
opis wpływu wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu,