Pracodawca, który jest zwolniony z miesięcznych wpłat na fundusz PFRON, na podstawie art. 21 ust. 2f ustawy o rehabilitacji, ma obowiązek składania miesięcznych (INF-1) i rocznych (INF-2) informacji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Obowiązek przekazywania tych informacji dotyczy zatem wszystkich pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełen wymiar czasu pracy i osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych większy lub równy 6%.
Formularze informacji miesięcznej i rocznej składa się do Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu lub do 20 stycznia roku nastepującego po roku, w którym zaistniały okoliczności powodujące zwolnienie z opłat.
W przypadku składania informacji INF-1 lub INF-2 po raz pierwszy oraz w przypadku zmian danych ewidencyjnych do formularzy tych dołącza się załącznik informację INF-Z. Pracodawca może nie składać informacji INF-Z, jeżeli nie uległu zmianie dane wykazane w uprzednio złożonej deklaracji DEK-Z lub informacji INF-Z za okresy przypadające począwszy od 2012 r.
Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z objaśnieniami zamieszczonymi na jego drugiej i kolejnych stronach.
Wykaz Identyfikatorów terytorialnych gmin dostępny jest pod adresem: www.stat.gov.pl