OśKseF Oświadczenie o akceptacji faktur KSeF

Dostęp do faktury ustrukturyzowanej, faktur wystawionych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur możliwy jest albo po zalogowaniu się (uwierzytelnieniu) do systemu KSeF przez nabywcę towaru lub usługi albo, bez konieczności uwierzytelniania, po podaniu danych umożliwiających zidentyfikowanie tej faktury.

Istnieją jednak ograniczenia w wystawieniu faktur w KSeF aż do momentu, w którym system będzie obowiązkowym dla obu stron transakcji. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Jednak nie oznacza to, że odbiorca w tym dniu uznać musi, że jest ona otrzymana. Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wymaga bowiem akceptacji odbiorcy faktury. Wyłącznie w taki przypadku faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę. 
Natomiast jeżeli odbiorca faktury nie wyraził akceptacji na otrzymywanie faktur w systemie KSeF, faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim uzgodnionej, zatem w formie papierowej lub elektronicznej - przy czym ta druga forma również wymaga dorozumianej zgody ze strony odbiorcy (może on się na tę formę nie zgodzić - sprzeciwić się jej).
Aby faktury mogły być wystawiane w KSeF należy od odbiorcy uzyskać zgodę na tę formę fakturowania. Dorozumiana zgoda jest niewystarczająca.