Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości wydaje się na wniosek zainteresowanego podatnika, na podstawie ewidencji księgowej danych podatkowych.
Dotyczy :
1. Osób fizycznych,
2. Osób prawnych,
3. Jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
W celu uzyskania zaświadczenia należy złożyć wniosek wraz z dowodem (kwit kasowy, przelew bankowy) uiszczenia opłaty skarbowej od wydania zaświadczenia.
W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej od złożenia pełnomocnictwa.
Na podstawie ustawy o opłacie skarbowej nie podlega opłacie skarbowej m.in. wydanie zaświadczenia albo złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii w sprawach alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej.
W przypadku podmiotów podlegających obowiązkowi rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) do wniosku należy załączyć aktualny wypis z KRS.