Pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne dokonuje rozliczenia miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za okres roczny w terminie do dnia 15 lutego roku następnego. Ostatnie rozliczenie roczne dotyczy roku 2008. Za kolejne lata pracodawcy nie składają rozliczeń rocznych.
Deklarację składa pracodawca, o którym mowa w art. 26a ustawy, któremu przysługuje miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych. Miesięczną informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych należy składać do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja.
Deklarację INF-D-P należy złożyć w Zarządzie Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, A. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
Wniosek może również pracodawca przekazać w formie dokumentu elektronicznego przez teletransmisję danych oraz pobiera drogą elektroniczną potwierdzenie wysłanej informacji lub wniosku.
Szczegółowe objaśnienia dotyczące wypełniania INF-D-P są dołączone do formularza.