PzWM Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej

Ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości, tworzy wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota mieszkaniowa może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwana. Właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej (np. administratorowi) – mogą również wybrać ten zarząd spośród własnych członków. Nie zmienia to jednak prawa do decydowaniu o losie wspólnoty na zwoływanych cyklicznie zebraniach.

W późniejszym etapie funkcjonowania wspólnoty, działa ona zatem na podstawie zebrań członków, którzy podejmować mogą decyzje co do kwestii dotyczących części wspólnej nieruchomości oraz kwestii obejmujących ogół spraw dotyczących nieruchomości.

Co do zasady na pierwszym zebraniu powinna zostać podjęta stosowna uchwała, która wyłoni członków zarządu oraz muszą zostać ustalone inne sprawy związane z rozpoczęciem funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej. 

Na kolejnych zebraniach dochodzić powinno do rozpatrywania i udzielania absolutorium z działalności zarządu, przegląd spraw bieżących, podejmowanie decyzji w sprawach wspólnych (np. sprzątania posesji, ochrony nieruchomości, ustalenia regulaminu wspólnoty, przekazywania odpowiednich uprawnień administratorowi, rozstrzyganie spraw konfliktowych między współwłaścicielami).

Protokół z zebrania może zatem posiadać wiele pozycji, które powstają już w trakcie samego zebrania. Zarząd powinien na bieżąco reagować na zebraniu na wnioski ze strony współwłaścicieli i umieszczać ich postulaty wśród spraw bieżących oraz odpowiednio protokołować ich podjęcie.