Właściwy naczelnik urzędu wydaje decyzję o wysokości kwoty zwrotu akcyzy z tytułu:
dostawy wewnątrzwspólnotowej wyrobów akcyzowych,
eksportu wyrobów akcyzowych,
w wyniku powstania nieprawidłowości – akcyza zostaje pobrana na terytorium kraju, a przed upływem 3 lat od daty nabycia wyrobów akcyzowych przez odbiorcę ustala się, że nieprawidłowość powstała na terytorium państwa członkowskiego.
Wypłaty akcyzy dokonuje się w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o zwrot akcyzy i przedstawienia dokumentów.