ESK Ewidencja stanu kasy

Oprócz raportu kasowego jednostka prowadzić może ewidencję stanu kasy, która odzwierciedla stan gotówki znajdującej się w kasie na początek oraz na koniec raportowanego okresu. Jest to zbiorczy dokument, który nie jest jednak standardowym dowodem księgowym – służy on natomiast do potwierdzenia przyjęcia i zwrotu środków przez pracownika przejmującego dostęp do gotówki (kasjer, sprzedawca, księgowy).
O ile w raporcie kasowym wpisuje się - chronologicznie - wszystkie wpłaty środków pieniężnych do kasy oraz ich wypłaty, to w ewidencji chodzi jedynie o zbiorcze ujęcie obrotu dokonywanego w jednostce.
Ewidencja stanu kasy jest dokumentem, który powinien być sporządzany w obecności co najmniej dwóch osób tak, by potwierdziły one swoimi podpisami stany przejęcia kwot w kasie. W efekcie kwota początkowa (kwota przejęcia) oraz kwoty wypływów oraz wpływów do kasy powinna być zgodna z wartością, jaką na koniec okresu znajduje się w kasie. Błędy w zakresie obliczeń oraz niewłaściwe kwoty faktycznie występujące w kasie obciążać mogą pracownika, który przejął na podstawie ewidencji stanu – kasę jednostki.
Pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody.
Pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się:
•    pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności,
•    narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze,
- odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.

Od odpowiedzialności pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia.
W przypadku zleceniobiorcy odpowiedzialność za mienie powierzone, w tym gotówkę, opiera się na zasadach winy i prawa do dochodzenia odszkodowania przez zlecającego.