Infor.pl

LOP (archiwalny) Lista obecności pracowników

Druk darmowy dla klientów: ifk, irb, lex i epa

Pracownik zobowiązany jest wykonywać pracę w czasie i miejscu wskazanym w umowie o pracę lub zgodnie z nakazem pracy wskazanym przez pracodawcę.

Pracodawcy, którzy muszą ustalić regulamin pracy (zatrudniający co najmniej 20 osób lub u których nie obowiązuje układ zbiorowy pracy), mają obowiązek określić w nim sposób potwierdzania przez pracowników przybycia do firmy i obecności w pracy.

Stanowi o tym art. 1041 § 1 pkt 9 kodeksu pracy.

O sposobie decyduje pracodawca, a może to mieć formę np.:

złożenia własnoręcznego podpisu przez pracownika na liście obecności,
zarejestrowania w systemie komputerowym,
odbicia karty zegarowej.

Lista obecności stanowi dowód przybycia osoby zatrudnionej i rozpoczęcia pracy zgodnie z nałożonym na taką osobę obowiązkiem pracodawcy. Jej prowadzenie nie jest równoznaczne z ewidencją czasu pracy, której prowadzenie wynika z art. 149 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94).

Przepisy pracownicze nie wskazują elementów obowiązkowych listy obecności. Należy ją prowadzić jednak w taki sposób, by pracownik samodzielnie potwierdzał swoje przybycie do zakładu pracy (np. własnoręcznym podpisem). Lista prowadzona przez pracodawcę może zostać odrzucona jako dowód w postępowaniu sądowym.

Nieusprawiedliwione nieprzybycie do pracy zgodnie z obowiązkiem nałożonym na pracownika zgodnie z umową o pracę jest traktowane jako wykroczenie przeciw przepisom prawa pracy.