NOb (archiwalny) Nota obciążeniowa

Dokument ten stanowi dowód, na podstawie którego wierzyciel żąda od dłużnika zapłaty określonej kwoty (spełnienia świadczenia pieniężnego). Wystawienie noty obciążeniowej wynika z transakcji, które nie rodzą obowiązku wystawienia faktury VAT. Typowymi sytuacjami, w których nota jest wystawiana są:

• obciążenie kontrahenta karą umowną
• obciążenie kontrahenta innego rodzaju odszkodowaniem za niewywiązanie się z umowy,
• wydanie bonów towarowych,
• kaucja gwarancyjna,
• odsetki,
• wzajemne rozrachunki nie rodzące obowiązku wystawienia faktury VAT,
• w związku z obciążeniem podwykonawcy kosztami prac wykonanych przez innego podwykonawcę ze względu na niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
• w związku z obciążeniem członków wspólnoty kosztami zarządu.

Nota obciążeniowa powinna zawierać termin zapłaty oraz podstawę jej wystawienia. W takim przypadku jest równoważna wezwaniu do zapłaty. Brak informacji o terminie wymagalności obciążenia powoduje, że płatność  realizowana może być przed dłużnika niezwłocznie, ale równie dobrze może ją realizować dopiero po wezwaniu do zapłaty.

Not obciążeniowych nie należy wystawiać w przypadku czynności zwolnionych z opodatkowania VAT lub przypadków, w których faktury wystawia się na żądanie klienta.