OWF Oświadczenie w sprawie wystawiania faktur

Przepisy prawa nie zobowiązują dziś sprzedawcy towarów i usług do podpisywania faktur wystawianych w związku z dostawami towarów lub świadczeniem usług. Podpis taki w kontaktach biznesowych może okazać się jednak istotnym elementem, gdyż potwierdza on stan, w tym ilość wydanych towarów lub wykonanych usług. Brak podpisu powoduje, że nabywca musi dodatkowo udokumentować fakt co do ilości i rodzaju dokonanej sprzedaży. 

Strony mogą w umowie wskazywać, że poza fakturą, potwierdzenie zamówienia odbywać będzie się na podstawie dokumentów magazynowych (dokument WZ, list przewozowy, list frachtu itp.). List lub dokument magazynowy powinien być podpisany przez osobę odpowiedzialną w zakładzie za wydawanie towarów – w razie niezgodności złożonego zamówienia z przekazaną ilością towarów, podpis potwierdza wydanie towarów w ilości wskazanej w dokumencie WZ.  

Zgoda nabywcy w zakresie podpisu faktury nie jest elementem obowiązkowym, niemniej w kontaktach biznesowych strony mogą takich zgód wzajemnie sobie udzielać. Co więcej ,zgoda taka ze strony nabywcy może być połączona na jednym oświadczeniu złożonym w formie pisemnej z wyrażeniem zgody (akceptacji) wysyłki (odbioru przez nią) faktur w formie elektronicznej.