WOWAC-Po Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego Poznań

1. Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
   • osoba, której akt dotyczy,
   • wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy,
   • sąd i inne organy państwowe,
   • inne osoby, które wykażą w tym interes prawny.
   • zgodnie z art. 32 kpa w postępowaniu, jakim jest wydanie odpisu aktu stanu cywilnego może występować pełnomocnik, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.
2. Wymagane dokumenty:
   • pisemny wniosek zawierający dane wnioskodawcy  tj. imię i nazwisko, adres oraz ewentualnie numer telefonu kontaktowego, imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku zamawiania odpisu aktu urodzenia - nazwisko rodowe) oraz datę zdarzenia, które akt potwierdza. We wniosku należy również wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej. Wniosek należy podpisać.
   • osoba składająca wniosek winna wylegitymować się  dokumentem tożsamości tj. dowodem osobistym lub paszportem.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Wnioski dotyczące odpisów aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu  z lat ubiegłych należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego - Oddział Ksiąg Stanu Cywilnego-Archiwum, parter, ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań, tel. 61 646-33-44
2. Wnioski dotyczące odpisów aktu urodzenia i małżeństwa z bieżącego roku należy składać w Urzędzie Stanu Cywilnego, ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań
3. Wniosek o odpis aktu zgonu z bieżącego roku należy składać w Oddziale Zgonów Urzędu Stanu Cywilnego, ul. Woźna 15, 61-777 Poznań.
4. Załatwianie spraw drogą korespondencyjną i elektroniczną , proszę o zapoznanie się z Załącznikiem1.

Opłaty

1. Opłaty:
   • odpis skrócony - 22 zł
   • wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
   • odpis zupełny - 33 zł
   • pełnomocnictwo - 17 zł, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej tj. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu lub w sprawie, w której wnioskowany odpis nie podlega opłacie skarbowej.
2. Opłatę należy uiszczać na rachunek Miasta Poznania.
   Wnioski krajowe: wpłata na konto nr  20 1050 1520 1000 0023 4950 2845. W przypadku składania wniosku osobiście opłatę można uiścić u inkasenta na ul. Libelta 16/20 w Kiosku "Znaczek" oraz w ajencji bankowej, a także kartą płatniczą w Oddziale Ksiąg Stanu Cywilnego-Archiwum. Opłaty skarbowej nie należy uiszczać przed złożeniem podania - dotyczy wniosków składanych osobiście.
   Wnioski przesyłane spoza granic RP: wpłata na konto nr 20 1050 1520 1000 0023 4950 2845 INGBPLPW, w walucie polskiej. Przy wpłacie w obcej walucie należy uwzględnić również jej kurs, bowiem polski bank skupuje dewizy po kursie tabelarycznym danego dnia. Powstanie niedopłaty spowoduje wydłużenie załatwienia sprawy.
   Urząd Stanu Cywilnego w każdym przypadku nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej przekazuje informację organowi podatkowemu, co skutkuje dochodzeniem tej należności w postępowaniu egzekucyjnym.

Termin i sposób załatwienia
Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.
W sytuacji, gdy podanie nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające. Odpis aktu stanu cywilnego przesyłany jest po jego pozytywnym zakończeniu.

Więcej informacji:

http://bip.poznan.pl